Die Stiftung CIAO KIDS arbeitet direkt mit zwei indischen und einer nepalesischen NGO zusammen die aufgrund der Qualität ihrer Dienstleistungen und der Ernsthaftigkeit ihres Engagements für die Stammesgemeinschaften ausgewählt wurden. Sie sind seit vielen Jahren aktiv und von der indischen und nepalesischen Regierung offiziell anerkannt.

Vor Beginn einer Zusammenarbeit begibt sich ein Team von CIAO KIDS vor Ort, um die Lage zu analysieren und die Projekte zu besprechen. Anschließend wird ein offizieller, rechtsgültiger Vertrag (corporate agreement) unterzeichnet, der jedes Jahr erneuert wird. Danach erfolgt eine regelmäßige Überwachung mit vierteljährlichen Besuchen vor Ort durch das CIAO KIDS-Team sowie monatlichen Videokonferenzen. Die NGOs müssen außerdem detaillierte Lageberichte, eine Budgetüberwachung, eine jährliche Prüfung sowie ein regelmässiges Monitoring der Endbegünstigten vorlegen.

Die Zusammenarbeit mit jeder NGO beruht auf Präzision, Transparenz und Vertrauen.